Exodus Comercial

Es la Aplicación Comercial más completa, potente y eficaz, desarrollada por Ibersoft, tras casi 20 años de investigación y desarrollo. Tiene una alta flexibilidad, gracias a la gran cantidad de opciones activables y/o configurables por el usuario, lo que permite adaptar su funcionamiento a las necesidades de cada empresa.

·            Características

Multiempresa, Multiejercicio, Multidivisa

Enlace con Contabilidad

Conexión con página Web

Base de datos relacional, multiplataforma, sobre servidores Windows NT,  2000/2003 Server, Xp o Linux

Acceso al sistema, a través de una red de área local (LAN), o lineas de comunicaciones, incluidas conexiones de Internet

·            Estructura Básica

En “Exodus” se pueden configurar gran cantidad de parámetros, que hacen fácilmente adaptable la aplicación a las necesidades diarias de trabajo y manejo de la propia aplicación, asi como  la obtención de los resultados deseados.

Posibilita la utilización de información complementaria, que permitirá una mayor y mejor estructuración de nuestra empresa, y de la información obtenida mediante Exodus, como Bancos y Sucursales Bancarias, Medios de Trasporte, Actividades Comerciales, Localidades y sus Códigos Postales, Condiciones de Pago, etc.

Búsqueda Inteligente : Permite el acceso a los Cliente, Proveedores o Artículos, mediante un proceso que revisa todos los datos importantes de cada ficha, para localizar aquellas que, en alguno de dichos campos, contengan información coincidente con la búsqueda solicitada.

Clientes y Proveedores : Disponen de un ficha amplia y completa, con control de tarifas, riesgos, condiciones de pago, bloqueos y agente que le atiende en clientes, tipos de descuento y facturación …

Artículos :  Con un código de 15 caracteres totalmente alfanuméricos, permite la clasificación por Familias y Subfamilias, establecer su tipo, tarifas y descuentos, imagen del artículo, composición para el caso de articulos fabricados …

Multialmacen : Definiendo diversos almacenes, podremos controlar los materiales disponibles en cada uno de ellos, realizando movimientos entre ellos, actualizaciones, y pudiendo consultar en cualquier momento su estado.

Centros de Facturación : Nos permitirá establecer clasificaciones en nuestra facturación, bien de carácter general o bien por cliente

Precios y Descuentos Personalizados : Tanto para Clientes como para Proveedores, podemos establecer precios y descuentos específicos, bien por artículo, bien por familia o subfamilia.

Archivo de Listados : Permite la grabación de los resultados obtenidos en formato Word, Excel o HTML, para su posterior recuperacion y consulta.

·            Puesta en marcha

Definicion y creacion de las Empresas a manejar

Definicion de Divisas

Definicion de Zonas

Definicion de Trasportes

Definicion de Agentes

Definicion de Actividades

Definicion de Formas de Pago

Definicion de Familias y Subfamilias

Definicion de Series de Facturacion

Definicion de parametros generales

-       nº decimales en unidades y precio

-       manejo toma y actualizacion precios y descuentos

-       parametros facturacion

-       etc…

·            Aprovisionando

Gestion de Pedidos de Artículos a Proveedores

Recepcion de Artículos Pedidos

Control de Pedidos Pendientes, total o parcialmente

Etiquetado de Artículos, por pedido o albaran de entrada

Distribucion Inicial en Almacen único o multiples almacenes

Control de Artículos por Almacences

Movimiento de Artículos entre Almacenes

Control Facturación de Compras

Posibilidad de Certificados de Retenciones

Control de Vencimiento de Pagos

Históricos

·            Fabricación

Definicion de composición (arbol de hasta 5 niveles)

Consulta y Listado de Scandallos

Supuesto de Necesidades

Fabricación (multinivel o no)

Consulta y Listado de Ordenes de Fabricación

·            Trabajo Diario

Presupuestos a Clientes :  Permite la introduccion detallada del presupuesto, disponiendo de las siguientes facilidades

-       Copiar de otro presupuesto

-       Insertar líneas

-       Duplicar lineas

-       Mover lineas

-       Generar Presupuesto matriz

    Partiendo de un presupuesto introducido, tenemos la posibilidad de imprimir una “Factura Proforma”.

Pedidos de Clientes :  Para introducir los datos de un pedido “en firme” del cliente, pudiendo capturar los datos de un presupuesto previo.  La información se registrará como pendiente de servir, tanto en pedidos como en artículos.

Podremos obtener listados de Pedidos Pendientes, Resumen de Pedidos, Supuesto de Necesidades, en funcion de determinados pedidos, etc.

Albaranes de Venta : Permitirá introducir directamente los datos de una venta, o bien capturar los datos de un presupuesto o pedido previos.  Estas capturas podrán ser totales o parciales.  Posibilidad de albaranes permanentes (academias, comunidades, etc)

Conforme se capturen pedidos parcialmente, podremos obtener listados actualizados de “Pedidos Pendientes de Servir”.

   Al terminar la introducción del albarán, podremos imprimirlo o facturarlo.

   Podremos obtener los listados siguientes:

-       Albaranes Pendientes de Facturar

-       Albaranes Diarios

-       Costes de Ventas

-       Etiquetas de Envio

-       Históricos

 Disponemos de opcion de “Venta Rápida” que omite la peticion de conformidades, y toma valores por defecto para una mas rápida realización de la venta.

·            Facturación

Factura Previa : visualización de lo proximo a facturar, con el formato del documento original

Impresión de Facturas :

-       Automática o por Cliente

-       Con selección por Zona y/o Centro de Facturación

-       Con modificación de vencimientos (configurable)

-       Con selección por Forma de Pago

Repetición de Facturas

Consulta de Facturas con :

-       Visualización de la Factura

-       Impresión Duplicado Factura

Borrado de Facturas

Reimpresión de un Bloque de Facturas

Facturación de Albaranes Permanentes

Listados de Facturas

Emisión de Recibos y Remesas

Soporte Magnético (Normas 19 y 58)

Gestión de Cobros

·            Estadísticas

Artículos

-       Ranking, acumulados y margen

-       Acumulados y % sobre Familia

-       Stock conjunto 2 empresas

Familias

Subfamilias

Clientes

-       Ranking, ventas y margen

-       Resumen mensual

-       Ultimas Ventas

-       Comparativo Meses

-       Comparativo Años

-       Clientes / Familias

-       Clientes / Articulos

Ventas

Trimestral (Artículos – Familias – Facturas)

·            Gráficos

En todos los ficheros maestros ( clientes, proveedores, agentes, articulos, etc, ) y en las opciones de resultados más importantes, podemos acceder al módulo de graficos.  Este permite la representación de nuestros resultados, mediante una galeria de más de 40 modelos de gráfico diferentes.

·            Control de Acceso

Niveles de Acceso

-       para activar / desactivar la entrada a determinadas opciones, por parte de un gupo de usuarios.

Usuarios

-       para establecer las condiciones especificas de cada usuario, dentro de las caracteristicas del nivel al que pertenece

·            Módulos Adicionales Disponibles

Módulo TPV

-       Terminales

-       Tickets

-       Control de Caja

-       Cobros y Pagos

Sistemas Globales de Copias de Seguridad

-       Espejo

Ø  Sistema automatizado de copias, a una carpeta del mismo disco, o de otro disco del mismo ordenador, o de otro en una Red LAN. Posibilidad de seleccionar para copiar, cualquier carpeta del ordenador.

-       FTP Plus

Ø  Sistema, manual o automatico, de copias a una zona especifica de la web de la empresa.  Es recomendable disponer de “dominio” propio.

E-Commerce, sistema de comercio electronico compuesto por

-       E.R.P., para seleccionar los articulos,  y los clientes que tendrán acceso mediante Internet, así como sus condiciones de acceso.

-       E-Business, que configurará una pagina web, desde la que tendrán acceso los clientes a, tarifas de precios e introducción de pedidos.

Módulo Talleres

-       Ordenes de Reparacion

-       Fichero de Vehiculos

-       Operarios

-       Tiempos estimados

-       Cierre y Facturacion de Ordenes

-       Historial de Vehiculos